Fulfillment providers in Germany
Selling in Germany or the EU? FulfillmentFinder connects your shop with verified German fulfillment providers - free, personal matching in 2 minutes.
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The problem we solve
Enter your shop URL or fill out the short form. We automatically detect product category, size and volume.
2 minutes, 6 short questions. No fine print, no costs - matching is permanently free for shops.
Within 24 hours we'll get back to you with a personal assessment and matching offers from verified partners.
Shops typically save through professional fulfillment
€ per month
Why FulfillmentFinder
Our standard: every enquiry is treated like our own.
Every enquiry is read by a real person. No automated matching, no mass emails.
Fashion, cosmetics, supplements, electronics, furniture, food - our partner network covers all common shop categories.
If outsourcing doesn't make sense right now, we'll say so directly - rather than raising false expectations.
Matching is permanently free for shop owners. No hidden fees, no fine print.
Our Coverage
We match shops in these industries with the right fulfillment partner every day.
Frequently Asked Questions
Everything you need to know about fulfillment costs, outsourcing and the matching process at FulfillmentFinder.
Handling fees for professional fulfillment (pick & pack, excluding shipping costs) in Germany typically range from €1.90 to €8.00 per parcel - depending on parcel size, order volume and special requirements. Rough benchmarks: parcels under 1 kg around €1.90-2.50, medium parcels (1-5 kg) €2.60-3.80, larger parcels (5-15 kg) €4.20-6.00. Storage costs approx. €15-26 per pallet/month, returns processing €3.20-4.80 per parcel. Shipping costs (DHL, DPD etc.) are added separately. From around 1,500-2,000 parcels/month, most providers will negotiate better rates. Our Cost Calculator gives you a concrete estimate.
A clear threshold is around 150-200 orders per month. At this volume, the costs of self-managed warehouse space, own packaging materials and time invested typically exceed the fees of a professional fulfillment provider - especially when you factor in the time saved. Below 100 orders/month, outsourcing generally doesn't pay off yet. Between 100 and 200 orders, it depends heavily on the product, return rate and your own warehouse rent. Our Cost Calculator helps you find your specific break-even point.
You fill out a short questionnaire (approx. 2 minutes): order volume, product category, typical parcel size, special requirements (e.g. chilled goods, kitting, bulky items) and your preferred timeline. Based on this, we manually match your profile with our network of verified fulfillment providers. You receive a personal assessment with suitable partner recommendations within 24 hours - no mass mailing, no algorithm. Alternatively, enter your shop URL and our AI analysis will pre-fill the form automatically.
A fulfillment switch typically takes 4-8 weeks in practice: contract negotiation and onboarding (1-2 weeks), goods receipt and storage at the new provider (1-2 weeks), test run and shop integration (1-2 weeks), full migration (a further 1-2 weeks). Running both warehouses in parallel during the transition incurs additional costs - this should be accounted for in the contract. With a good partner and proper preparation, faster switches in 2-3 weeks are also possible.
FulfillmentFinder is permanently and completely free for online shops - there are no costs for the shop either when submitting a request or when a match is successfully made. Declining a submitted proposal is of course always possible without any consequences. The business model is based solely on a referral commission paid by the fulfillment providers - and only on success.
Best suited are standardised, storable products with consistent demand: fashion and accessories, cosmetics and beauty products, supplements, household goods, books and small electronics. Challenging but feasible with specialist providers: food and chilled goods (temperature control required), hazardous materials (ADR certification), high-value and insurable goods, and bulky items over 30 kg. Products with highly variable demand (strong seasonal business) can be handled well if the contract allows flexible storage adjustments.
Our Mission
Hundreds of shops search for the right fulfillment partner every month. We connect them with providers selected internally on process quality, communication and e-commerce experience - free for shops, fair and risk-free for partners.
Insight into our partner network
Our partners are selected internally against fixed criteria: process quality, communication, technical integration and e-commerce experience.
Selected partner in the network
SL-Fulfillment is an owner-managed fulfillment partner with a focus on modern e-commerce brands and sensitive product ranges - including food supplements, food, beauty, health and medical products. The company combines structured processes from goods receipt to returns with personal communication and technical integration with common shop systems.
Free, non-binding, in 2 minutes. Your next fulfillment partner is one click away.
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Number of different products (SKUs)
What do you mainly sell?
Which shop system do you use?
Typical product size / weight
Storage space required (pallets)
Do all your products have EAN barcodes?
Current situation
When do you want to start?
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Your Fulfillment Potential
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A rough guide to how much professional fulfillment costs - and what you can save compared to in-house logistics.
Total handling costs approx.: - € / month
Note: This calculation shows handling fees (pick & pack) - shipping costs (DHL, DPD etc.) are added separately. Actual costs depend on product type, location and special requirements.
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For fulfillment providers
Receive qualified leads from shops actively looking for a fulfillment partner - matched to your strengths and capacities.
Only shops with concrete volume and genuine buying intent. No wastage, no cold acquisition effort.
We only forward requests that genuinely match your capacities, strengths and specialisation.
Transparent lead fee only when a customer is successfully referred. No risk, no upfront costs.
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We will review your details and get back to you within 48 hours.
This legal notice is required under German law and is provided in German only.
Angaben gemäß § 5 TMG
Schade Trade LTD
Theodorou Kolokotroni 8, 504
6017 Larnaka, Zypern
Vertreten durch:
Nils Schade
Kontakt:
Telefon: +357 95500698
E-Mail: hallo@fulfillment-finder.de
Registrierung:
Eingetragen beim Department of Registrar of Companies and Official Receiver, Republik Zypern.
Registernummer: HE4431
Umsatzsteuer-ID:
CY60018504U
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Nils Schade, Theodorou Kolokotroni 8, 504, 6017 Larnaka, Zypern
Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
This privacy policy is required under EU/German law (GDPR) and is provided in German only.
1. Verantwortlicher
Schade Trade LTD
Theodorou Kolokotroni 8, 504
6017 Larnaka, Zypern
E-Mail: hallo@fulfillment-finder.de
Telefon: +357 95500698
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Hosting (Netlify)
Diese Website wird gehostet von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Bei jedem Seitenaufruf erfasst Netlify automatisch technische Verbindungsdaten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Browsertyp und -version, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Netlify ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website). Speicherdauer: Netlify speichert Logdaten bis zu 30 Tage.
4. Anfragen über das Kontaktformular
Wenn du das Matching-Formular auf dieser Website ausfüllst, werden deine Angaben - Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu deinem Shop (Bestellvolumen, Produktkategorie, Paketgröße, Sonderanforderungen, Timing) - über Netlify Forms (Netlify, Inc., USA, s. Abschnitt 3) übertragen und bei uns gespeichert.
Zweck der Datenerhebung ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Vermittlung an geeignete, geprüfte Fulfillment-Dienstleister. Deine Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vermittlung weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende dazu eine E-Mail an hallo@fulfillment-finder.de. Anfragedaten werden spätestens 24 Monate nach Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Optionale KI-Shop-Analyse
FulfillmentFinder bietet eine optionale Funktion zur automatisierten Analyse eines Online-Shops anhand der Shop-URL. Diese Funktion wird ausschließlich auf deine ausdrückliche Anforderung hin und nach aktiver Bestätigung einer gesonderten Einwilligung gestartet.
Bei Nutzung dieser Funktion wird die eingegebene Shop-URL an folgende externe Dienste übermittelt:
Du bestätigst vor Nutzung dieser Funktion, Inhaber oder autorisierter Betreiber der angegebenen Website zu sein. Es werden keine Daten dauerhaft bei Firecrawl oder Anthropic gespeichert; die Verarbeitung endet mit Übermittlung des Ergebnisses.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit verweigern, indem du die Funktion nicht nutzt.
6. Webanalyse (Google Analytics 4)
Diese Website setzt Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über Websiteaktivitäten zu erstellen.
Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktiviertem Google Consent Mode v2 ein. Das bedeutet: Ohne deine ausdrückliche Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an Google übermittelt. Erst nach deiner aktiven Zustimmung über den Cookie-Banner wird Google Analytics aktiviert.
IP-Adressen werden vor der Übermittlung an Google durch IP-Anonymisierung gekürzt (letzte Stelle). Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Daten von Google findet nicht statt, soweit du dem nicht gesondert zugestimmt hast.
Die Verarbeitung in den USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks sowie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.
7. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die dein Browser beim nächsten Besuch wieder an unsere Website übersendet.
Technisch notwendige Cookies: Ein Cookie speichert deine Cookie-Einstellungen (Auswahl im Banner), damit du diese nicht bei jedem Besuch neu treffen musst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Cookies (Google Analytics 4): Nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen über das Kontaktformular werden spätestens 24 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht. Server-Logdaten (Netlify) werden nach 30 Tagen gelöscht.
9. Deine Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen dir gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: hallo@fulfillment-finder.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz in Zypern ist der Commissioner for Personal Data Protection, Iasonos 1, 1082 Nicosia, Zypern (www.dataprotection.gov.cy). Du kannst dich auch an die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes wenden - in Deutschland sind das die jeweiligen Landesdatenschutzbehörden sowie der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
These terms are required under German law and are provided in German only.
Stand: Mai 2026 - Schade Trade LTD, Larnaka, Zypern
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Online-Plattform FulfillmentFinder, erreichbar unter fulfillment-finder.de, sowie aller damit verbundenen Dienste.
Anbieter und Vertragspartner ist die Schade Trade LTD, Theodorou Kolokotroni 8, 504, 6017 Larnaka, Zypern (Registernummer HE4431), vertreten durch Nils Schade (nachfolgend: „FulfillmentFinder" oder „wir").
Diese AGB gelten gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (Gewerbetreibende, Selbstständige, juristische Personen). Die Plattform richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.
§ 2 Leistungsbeschreibung
FulfillmentFinder betreibt eine digitale Matching-Plattform, die E-Commerce-Shops (nachfolgend: „Shops") mit geeigneten Fulfillment-Dienstleistern (nachfolgend: „Partner") zusammenführt. Die Plattform erbringt folgende Leistungen:
FulfillmentFinder ist ausschließlich als Vermittler tätig. Es kommt kein Vertrag zwischen FulfillmentFinder und dem Shop über Fulfillment-Leistungen zustande. Ein Vertragsschluss erfolgt ausschließlich direkt zwischen Shop und Partner.
§ 3 Nutzung durch Shops - Kostenfreiheit und Unverbindlichkeit
Die Nutzung der Plattform ist für Shops vollständig kostenlos. Es entstehen keine Gebühren, Provisionen oder sonstige Kosten für den Shop - weder bei der Anfrage noch bei erfolgreicher Vermittlung.
Das Ausfüllen des Formulars und die Übermittlung einer Anfrage stellt keine verbindliche Bestellung, keinen Kaufvertrag und keine sonstige rechtsverbindliche Verpflichtung dar. Der Shop ist nicht verpflichtet, ein übermitteltes Angebot eines Partners anzunehmen.
Der Shop versichert, dass die im Formular gemachten Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind und dass er berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln.
§ 4 Nutzung durch Fulfillment-Partner
Fulfillment-Dienstleister können sich über die Plattform als Partner bewerben. Die Aufnahme in das Netzwerk erfolgt nach Prüfung durch FulfillmentFinder nach eigenem Ermessen. Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht.
Partner erhalten von FulfillmentFinder qualifizierte Anfragen von Shops, die ihrem Leistungsprofil entsprechen. Die Konditionen der Zusammenarbeit zwischen FulfillmentFinder und dem jeweiligen Partner (insbesondere die Vermittlungsprovision) werden in einem gesonderten Partnervertrag geregelt.
§ 5 Pflichten der Nutzer
Nutzer der Plattform verpflichten sich:
§ 6 Verfügbarkeit der Plattform
FulfillmentFinder strebt eine hohe Verfügbarkeit der Plattform an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen. Ansprüche aus vorübergehenden Ausfällen bestehen nicht.
§ 7 Haftung
FulfillmentFinder haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet FulfillmentFinder nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), d. h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
FulfillmentFinder übernimmt keine Haftung für:
§ 8 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist.
§ 9 Änderungen der AGB
FulfillmentFinder behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Nutzer, soweit möglich, informiert. Die jeweils aktuelle Fassung der AGB ist auf der Website abrufbar. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur geänderten Fassung.
§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Republik Zypern unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plattform ist, soweit gesetzlich zulässig, Larnaka, Zypern.
Sofern der Nutzer keinen allgemeinen Gerichtsstand in Zypern hat oder nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz ins Ausland verlegt hat, ist Gerichtsstand Larnaka, Zypern. FulfillmentFinder ist auch berechtigt, am allgemeinen Gerichtsstand des Nutzers zu klagen.
§ 11 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.