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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schade Trade LTD
Theodorou Kolokotroni 8, 504
6017 Larnaka, Zypern
E-Mail: hallo@fulfillment-finder.de
Telefon: +357 95500698

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting (Netlify)

Diese Website wird gehostet von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Bei jedem Seitenaufruf erfasst Netlify automatisch technische Verbindungsdaten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Browsertyp und -version, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Netlify ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website). Speicherdauer: Netlify speichert Logdaten bis zu 30 Tage.

4. Anfragen über das Kontaktformular

Wenn du das Matching-Formular auf dieser Website ausfüllst, werden deine Angaben — Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu deinem Shop (Bestellvolumen, Produktkategorie, Paketgröße, Sonderanforderungen, Timing) — über Netlify Forms (Netlify, Inc., USA, s. Abschnitt 3) übertragen und bei uns gespeichert.

Zweck der Datenerhebung ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Vermittlung an geeignete, geprüfte Fulfillment-Dienstleister. Deine Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vermittlung weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende dazu eine E-Mail an hallo@fulfillment-finder.de. Anfragedaten werden spätestens 24 Monate nach Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Optionale KI-Shop-Analyse

FulfillmentFinder bietet eine optionale Funktion zur automatisierten Analyse eines Online-Shops anhand der Shop-URL. Diese Funktion wird ausschließlich auf deine ausdrückliche Anforderung hin und nach aktiver Bestätigung einer gesonderten Einwilligung gestartet.

Bei Nutzung dieser Funktion wird die eingegebene Shop-URL an folgende externe Dienste übermittelt:

  • Firecrawl, Inc. (USA) — liest öffentlich zugängliche Inhalte der angegebenen Shop-Website aus (Produktseiten, Kategorien, öffentlich sichtbare Texte). Es werden ausschließlich bereits öffentlich verfügbare Inhalte abgerufen.
  • Anthropic, PBC (USA) — analysiert die ausgelesenen Inhalte mittels KI und schätzt Shop-Kategorie, typische Paketgröße und Sortimentsumfang. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Besucher des analysierten Shops verarbeitet.

Du bestätigst vor Nutzung dieser Funktion, Inhaber oder autorisierter Betreiber der angegebenen Website zu sein. Es werden keine Daten dauerhaft bei Firecrawl oder Anthropic gespeichert; die Verarbeitung endet mit Übermittlung des Ergebnisses.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit verweigern, indem du die Funktion nicht nutzt.

6. Webanalyse (Google Analytics 4)

Diese Website setzt Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über Websiteaktivitäten zu erstellen.

Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktiviertem Google Consent Mode v2 ein. Das bedeutet: Ohne deine ausdrückliche Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an Google übermittelt. Erst nach deiner aktiven Zustimmung über den Cookie-Banner wird Google Analytics aktiviert.

IP-Adressen werden vor der Übermittlung an Google durch IP-Anonymisierung gekürzt (letzte Stelle). Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Daten von Google findet nicht statt, soweit du dem nicht gesondert zugestimmt hast.

Die Verarbeitung in den USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks sowie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die dein Browser beim nächsten Besuch wieder an unsere Website übersendet.

Technisch notwendige Cookies: Ein Cookie speichert deine Cookie-Einstellungen (Auswahl im Banner), damit du diese nicht bei jedem Besuch neu treffen musst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies (Google Analytics 4): Nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen über das Kontaktformular werden spätestens 24 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht. Server-Logdaten (Netlify) werden nach 30 Tagen gelöscht.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen dir gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: hallo@fulfillment-finder.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz in Zypern ist der Commissioner for Personal Data Protection, Iasonos 1, 1082 Nicosia, Zypern (www.dataprotection.gov.cy). Du kannst dich auch an die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes wenden — in Deutschland sind das die jeweiligen Landesdatenschutzbehörden sowie der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.